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ZUGFeRD: das hybride E-Rechnungsformat

ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat aus einer PDF mit eingebetteter XML-Datei. Laut Bundesfinanzministerium (geprüft am 08.07.2026) erfüllen XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1, mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL, die umsatzsteuerlichen Voraussetzungen an eine E-Rechnung. Nachfolgend die geprüften Tools mit ZUGFeRD-Unterstützung.

Was ist ZUGFeRD

ZUGFeRD kombiniert eine menschenlesbare PDF mit einer strukturierten XML-Datei, sodass die Rechnung zugleich lesbar und maschinell verarbeitbar ist.

Rechtliche Anerkennung

ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (ohne die Profile MINIMUM und BASIC-WL) erfüllt laut BMF die umsatzsteuerlichen Voraussetzungen.

Quelle: Bundesfinanzministerium, FAQ zur E-Rechnung (offizielle Quelle), geprüft am 08.07.2026.

Geprüfte Tools mit XRechnung und ZUGFeRD

  • Lexware Office, Etablierte Komplettlösung mit starker steuerlicher Abdeckung; vollwertige Buchhaltung ab Version L (21,90 Euro).
  • Accountable, Der Spezialist für Kleinunternehmer mit kostenlosem Einstieg und steuerlicher Begleitung; GoBD und ELSTER-Versand noch unbestätigt.
  • sevdesk, Eines der vollständigsten deutschen Buchhaltungstools bei den steuerlichen Anforderungen: E-Rechnung, GoBD, UStVA über ELSTER und EÜR, mit über 4.000 Banken und DATEV.
  • easybill, Günstige Rechnungs- und E-Rechnungssoftware mit kostenloser Version; vollständige Buchhaltung nicht bestätigt.
  • Papierkram, Günstigste vollwertige, GoBD-konforme deutsche Buchhaltungssoftware mit Zeiterfassung, ab 9,90 Euro.
  • FastBill, Starkes Rechnungstool mit E-Rechnung und DATEV; UStVA und EÜR unbestätigt.
  • BuchhaltungsButler, Starke Integrationen mit soliden steuerlichen Funktionen; Zahlungsintervall und Support bleiben unbestätigt.
  • WISO MeinBüro, Etablierte Lösung mit starken steuerlichen Funktionen ab Paket S; ohne kostenlosen Einstieg.

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