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XRechnung: das strukturierte E-Rechnungsformat

XRechnung ist ein rein strukturiertes, maschinenlesbares XML-Format für E-Rechnungen. Laut Bundesfinanzministerium (geprüft am 08.07.2026) erfüllen die in Deutschland üblichen Formate XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1, mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL, die umsatzsteuerlichen Voraussetzungen an eine E-Rechnung. Nachfolgend die geprüften Tools, die XRechnung und ZUGFeRD unterstützen.

Was ist XRechnung

XRechnung ist ein strukturiertes elektronisches Format (reines XML), das eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Damit erfüllt es die Definition einer E-Rechnung laut BMF-FAQ.

Rechtliche Anerkennung

XRechnung ab Version 2.0.1 erfüllt laut BMF die umsatzsteuerlichen Voraussetzungen; die ausgenommenen Profile MINIMUM und BASIC-WL gehören zum hybriden ZUGFeRD-Format, nicht zu XRechnung.

Quelle: Bundesfinanzministerium, FAQ zur E-Rechnung (offizielle Quelle), geprüft am 08.07.2026.

Geprüfte Tools mit XRechnung und ZUGFeRD

  • Lexware Office, Etablierte Komplettlösung mit starker steuerlicher Abdeckung; vollwertige Buchhaltung ab Version L (21,90 Euro).
  • Accountable, Der Spezialist für Kleinunternehmer mit kostenlosem Einstieg und steuerlicher Begleitung; GoBD und ELSTER-Versand noch unbestätigt.
  • sevdesk, Eines der vollständigsten deutschen Buchhaltungstools bei den steuerlichen Anforderungen: E-Rechnung, GoBD, UStVA über ELSTER und EÜR, mit über 4.000 Banken und DATEV.
  • easybill, Günstige Rechnungs- und E-Rechnungssoftware mit kostenloser Version; vollständige Buchhaltung nicht bestätigt.
  • Papierkram, Günstigste vollwertige, GoBD-konforme deutsche Buchhaltungssoftware mit Zeiterfassung, ab 9,90 Euro.
  • FastBill, Starkes Rechnungstool mit E-Rechnung und DATEV; UStVA und EÜR unbestätigt.
  • BuchhaltungsButler, Starke Integrationen mit soliden steuerlichen Funktionen; Zahlungsintervall und Support bleiben unbestätigt.
  • WISO MeinBüro, Etablierte Lösung mit starken steuerlichen Funktionen ab Paket S; ohne kostenlosen Einstieg.

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