PickravenUnabhängige Vergleiche von Unternehmenssoftware.

E-Rechnung für Kleinunternehmer

Kleinunternehmer sind laut Bundesfinanzministerium (geprüft am 08.07.2026) vom Ausstellen einer E-Rechnung befreit (§ 34a UStDV), müssen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025 aber empfangen können. Für die Softwarewahl heißt das: der E-Rechnungs-Empfang ist entscheidend, eine UStVA-Funktion ist bei steuerfreien Umsätzen nicht nötig.

Befreiung vom Ausstellen

Kleinunternehmer müssen keine E-Rechnung ausstellen (§ 34a UStDV); für Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro brutto (§ 33 UStDV) gilt ohnehin keine Pflicht.

Empfangspflicht bleibt

Der Empfang von E-Rechnungen ist seit dem 1. Januar 2025 auch für Kleinunternehmer verpflichtend. Eine Software mit E-Rechnungs-Empfang ist daher der wichtigste Baustein.

Quelle: Bundesfinanzministerium, FAQ zur E-Rechnung (offizielle Quelle), geprüft am 08.07.2026.

Geprüfte Tools mit XRechnung und ZUGFeRD

  • Lexware Office, Etablierte Komplettlösung mit starker steuerlicher Abdeckung; vollwertige Buchhaltung ab Version L (21,90 Euro).
  • Accountable, Der Spezialist für Kleinunternehmer mit kostenlosem Einstieg und steuerlicher Begleitung; GoBD und ELSTER-Versand noch unbestätigt.
  • sevdesk, Eines der vollständigsten deutschen Buchhaltungstools bei den steuerlichen Anforderungen: E-Rechnung, GoBD, UStVA über ELSTER und EÜR, mit über 4.000 Banken und DATEV.
  • easybill, Günstige Rechnungs- und E-Rechnungssoftware mit kostenloser Version; vollständige Buchhaltung nicht bestätigt.
  • Papierkram, Günstigste vollwertige, GoBD-konforme deutsche Buchhaltungssoftware mit Zeiterfassung, ab 9,90 Euro.
  • FastBill, Starkes Rechnungstool mit E-Rechnung und DATEV; UStVA und EÜR unbestätigt.
  • BuchhaltungsButler, Starke Integrationen mit soliden steuerlichen Funktionen; Zahlungsintervall und Support bleiben unbestätigt.
  • WISO MeinBüro, Etablierte Lösung mit starken steuerlichen Funktionen ab Paket S; ohne kostenlosen Einstieg.

Zur Übersicht der besten Buchhaltungssoftware →

Transparenz: Pickraven ist für dich kostenlos. Wir haben mit 1 Anbieter eine aktive Affiliate-Vereinbarung. Wenn du über einen solchen Link Kunde wirst, erhalten wir eine Provision. Unsere Bewertungen, Reihenfolge und Gewinnerempfehlungen werden niemals durch Zahlungen bestimmt. Mehr zu unserem Geschäftsmodell →

Preise und Funktionen können sich ändern. Prüfe die aktuellen Angaben immer beim Anbieter.