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E-Rechnung erstellen: so geht es

Eine E-Rechnung erstellst du mit einer Software, die strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD (ab Version 2.0.1, ohne die Profile MINIMUM und BASIC-WL) erzeugt und versendet. Laut den offiziellen Anbieterquellen (geprüft am 08.07.2026) unterstützen alle unten gelisteten Tools diese Formate. Achte darauf, dass du E-Rechnungen seit 2025 auch empfangen können musst.

Worauf achten

Die Software sollte XRechnung und ZUGFeRD erstellen, versenden und empfangen können und die Belege GoBD-konform archivieren. Die untenstehenden Tools erfüllen laut Anbieterquellen die Formatanforderung.

Quelle: Bundesfinanzministerium, FAQ zur E-Rechnung (offizielle Quelle), geprüft am 08.07.2026.

Geprüfte Tools mit XRechnung und ZUGFeRD

  • Lexware Office, Etablierte Komplettlösung mit starker steuerlicher Abdeckung; vollwertige Buchhaltung ab Version L (21,90 Euro).
  • Accountable, Der Spezialist für Kleinunternehmer mit kostenlosem Einstieg und steuerlicher Begleitung; GoBD und ELSTER-Versand noch unbestätigt.
  • sevdesk, Eines der vollständigsten deutschen Buchhaltungstools bei den steuerlichen Anforderungen: E-Rechnung, GoBD, UStVA über ELSTER und EÜR, mit über 4.000 Banken und DATEV.
  • easybill, Günstige Rechnungs- und E-Rechnungssoftware mit kostenloser Version; vollständige Buchhaltung nicht bestätigt.
  • Papierkram, Günstigste vollwertige, GoBD-konforme deutsche Buchhaltungssoftware mit Zeiterfassung, ab 9,90 Euro.
  • FastBill, Starkes Rechnungstool mit E-Rechnung und DATEV; UStVA und EÜR unbestätigt.
  • BuchhaltungsButler, Starke Integrationen mit soliden steuerlichen Funktionen; Zahlungsintervall und Support bleiben unbestätigt.
  • WISO MeinBüro, Etablierte Lösung mit starken steuerlichen Funktionen ab Paket S; ohne kostenlosen Einstieg.

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